EL PODER DEL OTRO CINE
3 - 9 ABRIL 2014

Desarrollo de proyectos empresariales

Domingo, Abril 13, 2014

 

El desarrollo de proyectos surge de la organización militar, en la década de los 50 de la mano del arquitecto militar Bernard Schriever
Durante estos días Panamá se ha convertido en la capital del cine latinoamericano, primero por la realización en nuestro país de la primera edición de los premios Platino y segundo por la tercera edición del Festival Internacional de Cine de Panamá, en el cual se presentaron varias películas latinas.

Las películas que apreciamos procedentes de países como Panamá, Colombia, Cuba, Chile, Argentina entre otros no es fácil realizarlas, situación que cambia radicalmente en la industria del cine de los Estados Unidos. Para que una película logre el éxito en países como el nuestro requiere de mucho esfuerzo, perseverancia y sobre todo de una disciplina fundamentada en el desarrollo de proyectos.

Traigo el tema del desarrollo de proyectos en el cine latinoamericano, porque esta importante herramienta de organización empresarial, de la cual se estudian maestrías, es de suma importancia para alcanzar los objetivos dentro de cualquier organización empresarial.

Cuando un realizador tiene una idea requiere que la organice en una serie de pasos (de los cuales hablaremos más adelante), que haga de su idea lo suficientemente atractiva para conseguir el financiamiento necesario y así rodar la película, este es un ejemplo sencillo de desarrollo de proyectos aplicados al cine, sin embargo en el ámbito corporativo es mucho más complejo, pero ¿Dónde surge el desarrollo de proyectos?

El desarrollo de proyectos surge de la organización militar, en la década de los 50 de la mano del arquitecto militar Bernard Schriever, quien es considerado el padre del desarrollo de proyectos, debido a que desarrolló una metodología paralela que le permitió conseguir rapidez y calidad en los proyectos de desarrollo de mísiles balísticos Polaris.

Años después la industria automotriz empezaría ha organizarse bajo el esquema propuesto por Schriever y conseguiría éxito.

Años más tarde empezarían a surgir los histogramas, los cronogramas, los conceptos de ciclo de vida del proyecto y el hoy conocido WBS (Work Breakdown Structure) que en español vendría a ser descomposición de tareas en un proyecto.

El desarrollo de proyectos es la integración de una serie de procedimientos y actividades que permite conseguir las metas y objetivos de manera más efectiva y eficiente. El desarrollo de proyectos consta de una serie de pasos necesarios para que la empresa en un tiempo determinado a la hora de elaborar el proyecto llegue al éxito. (Ver gráfico de etapas de desarrollo de proyectos).

Panamá es un país que atraviesa por grandes megaproyectos de infraestructura que definitivamente recurrieron al desarrollo de proyectos para alcanzar el éxito, tal es el caso del recién inaugurado Metro de Panamá, el cual se hizo necesario desarrollar toda una estructura en desarrollo y organización de manera que la obra estuviese construida en el tiempo establecido.

Las obras de ampliación del Canal de Panamá, también tienen una rigurosa organización fundamentada en el desarrollo de proyectos.

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS

En el mundo de los negocios, mantener todo organizado es clave para obtener ganancias y no perder dinero a la hora de desarrollar una nueva idea o proyecto.

Existen herramientas tecnológicas como el caso de Microsoft proyect, el cual de acuerdo a definición aportada por el sitio web de información Wikipedia, ‘es un sofware de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de los recursos a tareas, dar seguimiento la proyecto, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo’.

En caso que en tu empresa no cuentes con los recursos para adquirir el Microsoft proyect, con un poco de habilidad en el manejo del Microsoft Excel te permitirá crear un diagrama de Gantt, el cual de acuerdo a la definición de Wikipedia es ‘una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo del tiempo’

Al final no importa como lo hagas o si cuentas en tu empresa con las herramietas tecnológicas, lo importante es la organización y estar claro con los objetivos para que tu empresa ya sea pequeña o grande cuente con proyectos cincos estrellas.

PASOS EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS

1. Detección de Necesidades: determinar si existe un problema, una idea o una necesidad para realizar un proyecto.

2. Definición del problema: Definir claramente a la junta directiva de la empresa cual es el problema y como este proyecto lo solucionaría o daría dividendos económicos.

3. Definición de factibilidad: Establecer que tan rentable para le empresa basándose en los siguientes puntos es realizar el proyecto.

3.1 Factibilidad operacional

3.2 Factibilidad técnica

3.3 Factibilidad Económica

4. Planeación del proyecto: definir el proyecto en tiempo y recursos para realizarlo.

5. Elaboración del proyecto: ejecutar la obra cumpliendo con los requerimientos de planeación hasta su entrega final.